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人事・採用担当者必見! 「高卒採用」で押さえておきたい4つのポイント(2)選考・情報管理

2016/10/09  1,418 views

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高卒者採用を行うにあたっては、大学卒求人とは異なる注意点があります。前回は「ルール」「実務」についてご説明しましたが、今回は「選考」「情報管理」に関するポイントをお伝えします。

採用選考・内定においておさえておくべきポイント

(1)作文

本人の家族状況、生活環境、思想・信条を課題を避けます。具体的には「私の家族」「私の生い立ち」「尊敬する人物」などが問題のある事例です。「触れられたくない」「他人に言いたくない」という事情を抱えている就職希望者に苦痛を与えたり、本来自由であるべき思想・信条を直接・間接的に書かせることになります。

(2)面接

・就職差別につながる恐れがある事項についての質問は避けましょう。
問題事例としては「今の社会をどう思いますか」「ご両親の出身地はどこですか」「家庭では何新聞を読んでいますか」などです。
・男女雇用機会均等法に抵触しないようにしましょう。
男性または女性だけに「結婚や出産後も働き続けますか」「転勤は可能ですか」などと聞くのは問題があります。
・適正や能力をもとに判断してください。
望ましい質問は「長所は何だと思いますか」「特異な学科は何ですか」「どんな仕事をしてみたいですか」などです。
・会社の情報を提供してください。
業務について具体的に話すことで就職希望者の考える業務内容とのミスマッチを防ぐことができます。適切な例は「立ってする仕事が多いですが、大丈夫ですか」「深夜の勤務ですが、大丈夫ですか」「何か聞いておきたいことはありますか」などです。

(3)健康診断

採用選考時に健康診断を画一的に実施することは就職差別につながる恐れがあるため、職務遂行能力を判断するために必要な場合は、業務との関連性を十分に説明し、本人の同意を得た上で必要な検査項目のみを行ってください。

(4)採否の決定

・適性や能力に基づき、公正かつ総合的に検討してください。
高校卒者は成長過程にあるので潜在的な能力や、採用後の教育訓練による可能性についても考慮することが望まれます。
・高校生は、1社の結果が出るまでは次の会社に応募できないので、
 結果はできる限り速やかに通知してください。
・採用内定は文書で行い「採用の時期」「採用条件」を明記することが望まれます。
・不採用者の提出書類は速やかに学校長宛に返信してください。
不採用理由を明示する義務はありませんが、問い合わせがあった場合に回答が不十分であると、身元調査を行ったのではないか等の疑問につながることがあります。

(5)内定取消・内定辞退

原則、内定を取り消すことはできません。しかし、あらゆる手段を講じても内定取消を行わざるを得ないときは、ハローワークおよび学校長に通知してください。また、内定者から内定辞退の申し出があった場合は、直接内定者と交渉するのではなく学校を通す必要があります。

(6)採用後に提出書類を求める時の注意点

・入社承諾書以外は入社までは提出させないことが望まれます。
・戸籍謄本、本籍地欄がある身上書を求めてはいけません。
・誓約書等に法令に違反する条項を入れてはいけません。
・身元保証書の提出を求める場合は、その必要性を十分検討してください。

個人情報の取り扱い

・内定前は、全国高等学校統一用紙以外の提出を求めることはできません。
・紛失や目的外利用など、提出書類の取り扱いに注意してください。
・業務上必要のない情報は保管しないようにしましょう。

「人事・採用担当者必見! 「高卒採用」で押さえておきたい4つのポイント(1)ルール・実務」を読む


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